DGIST(대구경북과학기술원)를 처음 이용하는 신입생이나 신규 임용 직원이라면 “포털이 두 개인데 어디로 들어가야 하지?”라는 혼란을 겪는 경우가 많습니다. 두 포털은 같은 OneID 기반이지만 대상과 제공 기능이 완전히 다르므로, 목적에 맞는 포털을 정확히 구분해서 사용하는 것이 중요합니다.
DGIST 포털 체계의 핵심: OneID 통합인증
DGIST의 모든 정보시스템은 OneID 하나로 이용할 수 있으며, 개인정보 보호를 위해 비밀번호를 주기적으로 변경하도록 안내하고 있습니다.
즉, 학생이든 교직원이든 동일한 OneID 계정 체계를 사용하지만, 로그인 후 진입하는 포털과 이용 가능한 메뉴가 신분에 따라 완전히 분리됩니다. 이 구조를 이해하는 것이 두 포털 차이점의 출발점입니다.
학생포털(my.dgist.ac.kr): 학업 전반을 위한 창구
학생포털의 주소는 my.dgist.ac.kr이며, 수강신청 시스템(sugang.dgist.ac.kr) 로그인에도 학생포털 ID와 비밀번호를 그대로 사용합니다.
학생포털에서 이용할 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 수강 관련: 수강신청·변경, 수강포기 신청(담당교수→학부(과)장→본부 승인 순)
- 성적 조회: 학기별 성적 및 누적 평점 확인
- 증명서 발급: 재학증명서, 성적증명서 등 온라인 발급
- 학생정보광장: 공지사항, 장학금, 생활관 신청 등 학생 대상 공지
- 수업지원시스템(LMS): 강의자료, 과제 제출, 출석 확인 연동
- 도서관 연동: DGIST 도서관 로그인 정보는 포털 DB와 동기화되어 있어, 도서관 계정 정보를 수정하려면 포털에서 변경해야 합니다.
수강신청 변경기간 종료일 이후에는 수강신청 시스템이 아닌 학생포털을 통해 변경 신청을 해야 합니다.
학생포털과 연계되는 주요 시스템
학생포털과 함께 연동되는 시스템으로는 학생정보광장, 수강신청, 증명서 발급, 저작도구, 안전보안관리시스템, 지식재산관리시스템(DIPS), 연구성과관리시스템(DRIMS), 전자도서관, 전자연구노트시스템, 연구장비인프라지원시스템(D-HUB), 수업지원시스템(LMS), EasyIT 등이 있습니다.
직원포털(통합정보시스템): 교직원 업무 전용 시스템
직원포털은 교원·직원·연구원 등 DGIST 소속 교직원 전용 업무 시스템입니다. 접속 주소는 my.dgist.ac.kr로 동일하지만, 로그인 후 직원 신분으로 인증되면 학생포털과 완전히 다른 메뉴 구성으로 전환됩니다.
교원 및 직원은 포털 내 Web ERP → 인사관리 → 인적정보 조회 경로를 통해 개인 인사 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
직원포털에서 이용할 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 인사관리: 인적정보 조회·수정, 임용 서류, 인사발령 확인
- 급여·복무: 급여 명세 확인, 연가·출장·초과근무 신청 및 승인
- 연구비 관리: 과제 예산 조회, 집행 신청, 정산 처리
- 전자결재(EasyIT): 내부 공문 기안·결재·보고
- 연구 지원 시스템: DRIMS(연구성과관리), D-HUB(연구장비인프라), DIPS(지식재산관리)
- 교육 과정 관리: 강의계획서 등록, 성적 입력, LMS 연동
학생포털 vs 직원포털 핵심 비교
| 구분 | 학생포털 | 직원포털(통합정보시스템) |
|---|---|---|
| 주요 대상 | 학부생·대학원생 | 교원·직원·연구원 |
| 핵심 기능 | 수강신청, 성적, 증명서 | 인사, 급여, 전자결재 |
| 연구 관련 | 연구노트, 장비 예약 | 연구비 집행, 성과 등록 |
| 결재 기능 | 수강포기 등 학생 신청 | 공문 기안·결재 전반 |
혼동하기 쉬운 상황과 주의사항
학생포털과 직원포털은 URL이 동일하거나 유사하게 보여 처음 이용자에게 혼란을 줍니다. 특히 대학원생의 경우 학생 신분이면서 조교나 연구원 역할을 겸하는 경우가 많아, 어떤 시스템에서 어떤 업무를 처리해야 하는지 구분이 필요합니다.
DGIST의 포털 시스템은 DGIST 구성원만 로그인이 가능하며, 외부인은 휴대전화 인증(비회원 본인인증 서비스)을 통해서만 일부 서비스에 접근할 수 있습니다.
비밀번호 분실 시에는 OneID 통합인증 시스템을 통해 비밀번호를 재설정할 수 있으며, 개인정보 보호를 위해 주기적인 변경이 권장됩니다.